Es un servicio gratuito de Google, que proporciona útiles basados en web, para poder crear fácilmente documentos, hojas de cálculo, presentaciones, y te permite colaborar en ellos. Estos documentos se pueden hacer o crear a través de un navegador web, o subirlos desde otros sistemas compatibles. También se puede compartir los documentos con otros usuarios con el fin de trabajar y de modificarlos de forma conjunta, lo que permite mejorar muchísimo un documento, un manual, un proyecto, etc.
Además, la suite de Google Docs acepta muchos tipos de formato de archivo, como ODS, RTF, DOC, ODT, XLS, CSV, PPT, etc.
Ventajas de Google Docs:
- Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.
- Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.
- Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario.
- Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.
- Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación.
- Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...
- Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.
- Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.
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